ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрации  Троицкого сельсовета

25.07.2016 г.                                  с. Троицкое                                                        №  36

Об утверждении Порядка по распределению

 и доставке различных видов документов,

 входящих в обязательный экземпляр

муниципального образования

В целях обеспечения общественной доступности информации о деятельности органов местного самоуправления, формирования местного фонда документов и в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" администрация Троицкого сельсовета

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение  о распределении и доставке  документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Троицкого сельсовета                                                                         С.В. Петроченко

Приложение

к постановлению  администрации

Троицкого сельсовета

25.07.2016 г. № 36

Положение

о распределении и доставке документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования

1. I.                   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом № 77-ФЗ от 29 декабря 1994 года «Об обязательном экземпляре документов» устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.

Настоящее Положение не распространяется:

-на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну

-на документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

-документы, созданные в единичном исполнении;

-архивные документы (материалы);

-электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;

-управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

1. Основные понятия

- обязательный экземпляр муниципального образования – экземпляры, изготовленные на территории муниципального образования Троицкого сельсовета по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципального образования в порядке и количестве, установленными законодательством Российской Федерации

- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадио продукции и телерадиовещательная организация и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;

- получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

II. Сфера действия настоящего Положения

Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра.

III. Цели формирования системы обязательного экземпляра

1.Цели формирования системы обязательного экземпляра:

- комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов муниципального образования Троицкого сельсовета;

- осуществление гарантий библиографического учета полного депозитарного фонда библиотеки МБУК «Боградская ЦБС»;

- организация его постоянного хранения в Троицкой сельской библиотеке- филиала № 11;

- использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

- информирование общества о получаемых документах всех видов.

IV. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

В состав обязательного экземпляра муниципального образования Троицкого сельсовета  входят следующие виды документов:

-печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изобразительные), прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

-официальные документы – документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

- аудиовизуальная продукция (- кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и комбинации), созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

-электронные издания – документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

-комбинированные документы – совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

V. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра

Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.

VI. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий

Производители документов доставляют по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий и документов  в библиотеку Муниципального казенного учреждения культуры «Дворец культуры села Елизаветинское» Благодарненского района Ставропольского края  в день выхода в свет первой партии тиража.

VII. Обязанности  производителя документов.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию и рассылку обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

Дефектные обязательные  экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителем в месячный срок (Федеральный закон от 11 февраля 2002 года №19-ФЗ).

Получатели документов имеют право докупать обязательный экземпляр не доставленный производителями документов, за счет последнего.

VIII. Обязанности получателя обязательного экземпляра

Обязанности организаций, централизованно получающих и распределяющих обязательный экземпляр (Троицкая сельская библиотека-филиал №11 Муниципального бюджетного учреждения культуры «Боградская ЦБС»  входит:

- ведение библиографического учета печатных изданий;

- комплектование муниципального фондохранилища печатных изданий;

- обеспечение их сохранности и использования на основе получения обязательного экземпляра печатных изданий;

- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного экземпляра печатных изданий.

IX.  Контроль за доставкой обязательного экземпляра

Контроль за доставкой обязательного экземпляра получателям документов возлагается на Троицкую сельскую  библиотеку-филиал № 11 Муниципального бюджетного учреждения культуры «Боградская ЦБС».  Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра муниципального образования предоставляются соответственно в осуществляющие контроль за представлением обязательного экземпляра  в органы местного самоуправления. Порядок осуществления контроля за представлением обязательного экземпляра определяется Правительством Российской Федерации.

X. Информирование об обязательном экземпляре документов МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Информирование потребителей об обязательном экземпляре неопубликованных документов возлагается на Троицкую сельскую библиотеку-филиал № 11 Муниципального бюджетного  учреждения культуры «Боградская ЦБС».

XI. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.